Il flusso di notifica del congedo è accessibile a tutti gli utenti e può essere utilizzato per qualsiasi tipo di assenza (congedo annuale, congedo per malattia, congedo di maternità/paternità, congedo non retribuito, congedo sabbatico, congedo amministrativo, ecc.) È possibile definire i livelli di approvazione per ciascun dipendente, in modo che la richiesta di congedo venga sottoposta all'approvazione del supervisore diretto o di tutti i supervisori prima che il dipendente riceva la risposta finale. I dati relativi ai congedi vengono visualizzati sia sul calendario dei congedi dei superiori che su quello dei dipendenti.
Utilizzando le regole di congedo di IceHrm, è possibile creare un numero illimitato di politiche di congedo in base ai profili dei dipendenti o allo stile di lavoro.
È possibile definire i livelli di approvazione per ciascun dipendente, in modo che la richiesta di congedo venga sottoposta all'approvazione del supervisore diretto o di tutti i supervisori prima che il dipendente riceva la risposta finale.
L'importanza di questa opzione sta nel fatto che, se la si attiva, significa che i dipendenti non avranno tutte le ferie aggiunte al loro saldo all'inizio del periodo di ferie. Invece, le ferie vengono accumulate per ogni giorno che passa nel periodo di ferie.